Outlook 2013/2016
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren klassischen POP3/IMAP-Account mit wenigen Schritten selbst in Outlook 2013/2016 einrichten können.
Schritt 1
Starten Sie Outlook direkt nach der Installation und klicken Sie auf der Willkommen-Seite auf "Weiter", um mit der Konfiguration zu starten.
Schritt 2
Beantworten Sie im folgenden Fenster die Frage, ob Sie eine Verbindung mit einem E-Mail-Konto herstellen möchten, mit "Ja" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3
Wählen Sie im folgenden Fenster "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Im nächsten Fenster wählen Sie bitte die Option "POP oder IMAP" aus und klicken auf "Weiter".
Schritt 5
Tragen Sie in den "POP-und IMAP-Kontoeinstellungen" folgende Daten ein:
Nachdem Sie alle Daten eingetragen haben, klicken Sie bitte auf "Weitere Einstellungen", um mit der Konfiguration des Postfachs fortzufahren.
*Sollten Sie nicht sicher sein, ob Sie "POP3" oder "IMAP" auswählen sollen, fragen Sie bitte den Support.
Schritt 6
Wählen Sie im neuen Fenster den Reiter "Postausgangsserver" aus und klicken Sie auf "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung".
Markieren Sie die Option "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden", um die Authentifizierung zu konfigurieren.
Schritt 7
Wählen Sie nun den Reiter "Erweitert" aus und geben Sie hier folgende Serverinformationen an:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste für den Posteingangs- und den Postausgangsserver bei "Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp" jeweils die Option "SSL".
Ändern Sie folgende Ports:
Wenn Sie "IMAP" nutzen, geben Sie bitte bei "Stammordnerpfad" noch "INBOX" ein, damit eventuell vorhandene Unterordner des Posteingangs angezeigt und verwendet werden (z. B. "Gesendete Elemente").
Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Information:
Wenn Sie POP3 ausgewählt haben, haben Sie hier noch die Möglichkeit einzustellen, wie lange die E-Mails auf dem Server bleiben. Zur Sicherheit empfehlen wir Ihnen, die Standardeinstellung von 14 Tagen zu belassen.
Schritt 8
Klicken Sie im Fenster für die Kontoeinrichtung auf "Weiter". Outlook sendet dann eine Testnachricht und prüft, ob das Empfangen von Nachrichten möglich ist. Klicken Sie nach dem Test auf "Schließen" und im Fenster für die Kontoeinrichtung auf "Fertig stellen".
Ihr neues E-Mail-Postfach ist nun eingerichtet und öffnet sich nach einer kurzen Ladezeit.
Schritt 1
Starten Sie Outlook und klicken Sie oben links auf "Datei", danach auf "Kontoeinstellungen" und schließlich auf "Kontoeinstellungen...".
Schritt 2
Klicken Sie in dem neuen Fenster auf den Reiter "E-Mail" und darunter auf "Neu...".
Schritt 3
Fahren Sie nun bitte mit den Schritten 3-8 unter "Ersteinrichtung POP3/IMAP" fort, um Ihr Postfach manuell zu konfigurieren.
Schritt 1
Klicken Sie in der Taskleiste Ihres Windows-Betriebssystems auf "Start" und wählen Sie anschließend "Systemsteuerung" aus.
Öffnen Sie das "E-Mail"-Symbol mit einem Doppelklick.
Bei 64-Bit-Systemen ist das "E-Mail"-Symbol zunächst ausgeblendet und kann wie folgt eingeblendet werden:
Klicken Sie neben "Systemsteuerung" in der Adressleiste des Windows Explorers auf den "Pfeil". Wählen Sie "Alle Systemsteuerungselemente" und dann den Eintrag "E-Mail".
Schritt 2
Falls noch kein Mail-Profil vorhanden ist, sehen Sie zunächst das Dialogfenster für die Profile. Klicken Sie dort auf "Hinzufügen..." und wählen Sie einen Namen für das Profil. Nach dem Klick auf "OK" wird der Assistent für das Einrichten eines E-Mail-Kontos gestartet.
Falls bereits ein Mail-Profil eingerichtet ist, sehen Sie zunächst das Dialogfenster "Mail-Setup". Klicken Sie dort auf "E-Mail-Konten..." und wählen Sie im darauffolgenden Fenster "Neu...", um ein neues E-Mail-Konto zu erstellen.
Schritt 3
Wählen Sie im neuen Fenster den Punkt "E-Mail-Konto" aus und geben Sie folgende Daten an:
Klicken Sie nachdem Sie alle Daten eingegeben haben auf "Weiter", um mit der sog. Autodiscover-Funktion nach den Servereinstellungen für Ihr Postfach zu suchen.
Schritt 4
Aktivieren Sie bei der darauffolgenden Sicherheitsabfrage die Checkbox "Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen", damit Outlook künftig Konfigurationseinstellungen für das Postfach automatisch abrufen kann. Klicken Sie dann auf "Zulassen", damit Outlook die Servereinstellungen abrufen und übernehmen kann.
Information:
Wenn die Suche nach den Servereinstellungen nicht erfolgreich verläuft, wiederholen Sie den Suchvorgang nach den Servereinstellungen mit einem Klick auf "Weiter". Besteht das Problem beim Herstellen der Verbindung zum Server weiterhin, ist eine manuelle Konfiguration des Mail-Profils erforderlich.
Schritt 5
Nach einer kurzen Wartezeit werden Sie aufgefordert, folgende Daten einzugeben:
Klicken Sie nach der Eingabe auf "OK" und nach dem erfolgreichen Abschluss auf "Fertig stellen".
Das Mail-Profil für Ihr ManagedExchange-Postfach ist fertig konfiguriert und kann verwendet werden.
Schritt 1
Klicken Sie in der Taskleiste Ihres Windows-Betriebssystems auf "Start" und wählen Sie anschließend "Systemsteuerung" aus.
Öffnen Sie das "E-Mail"-Symbol mit einem Doppelklick.
Bei 64-Bit-Systemen ist das "E-Mail"-Symbol zunächst ausgeblendet und kann wie folgt eingeblendet werden:
Klicken Sie neben "Systemsteuerung" in der Adressleiste des Windows Explorers auf den "Pfeil". Wählen Sie "Alle Systemsteuerungselemente" und dann den Eintrag "E-Mail".
Schritt 2
Falls noch kein Mail-Profil vorhanden ist, sehen Sie zunächst das Dialogfenster für die Profile. Klicken Sie dort auf "Hinzufügen..." und wählen Sie einen Namen für das Profil. Nach dem Klick auf "OK" wird der Assistent für das Einrichten eines E-Mail-Kontos gestartet.
Falls bereits ein Mail-Profil eingerichtet ist, sehen Sie zunächst das Dialogfenster "Mail-Setup". Klicken Sie dort auf "E-Mail-Konten..." und wählen Sie im darauffolgenden Fenster "Neu...", um ein neues E-Mail-Konto zu erstellen.
Wählen Sie im nächsten Fenster bitte die Option "Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst" aus und klicken auf "Weiter".
Schritt 3
Aktivieren Sie im neuen Fenster "Konten-Assistenten" die Option "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Wählen Sie auf der Seite "Dienst auswählen" die Option "Microsoft Exchange Server oder kompatibler Dienst" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5
Geben Sie im nächsten Fenster folgende Informationen für den Server an:
Aktivieren Sie die Checkbox "Exchange-Cache-Modus verwenden".
Wählen Sie bei "E-Mail im Offlinemodus", wie lange E-Mails offline verfügbar sein sollen. Falls Sie wünschen, dass alle E-Mails offline verfügbar sind, ziehen Sie den Regler ganz nach rechts auf die Einstellung "Alle".
Schritt 6
Klicken Sie, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, auf "Weitere Einstellungen...", um mit der Konfiguration des Servers fortzufahren.
Wählen Sie in dem neuen Fenster den Reiter "Verbindung" und aktivieren Sie die Checkbox "Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen". Klicken Sie anschließend auf "Exchange-Proxyeinstellungen...".
Schritt 7
Geben Sie im neuen Dialogfenster folgende Informationen an:
Aktivieren Sie die Checkbox "Verbindung nur mit Proxyservern herstellen, deren Zertifikat den folgenden Prinzipalnamen enthält" und geben Sie folgendes ein:
Wählen Sie bei den "Proxyauthentifizierungseinstellungen" in der Dropdown-Liste die Option "Standardauthentifizierung" und klicken Sie zum Abschluss auf "OK" und im nachfolgenden Fenster erneut auf "OK".
Schritt 8
Klicken Sie nun auf den Button "Namen prüfen".
Wurden alle Angaben vollständig und richtig hinterlegt, werden Sie nach einer kurzen Wartezeit aufgefordert, Ihre Zugangsdaten einzugeben:
Klicken Sie nach der Eingabe der Zugangsdaten auf "OK".
Schritt 9
Nach der Prüfung der Zugangsdaten, werden die Serverangaben automatisch ergänzt. Klicken Sie zum Abschluss auf "Weiter" und danach auf "Fertig stellen".
Das Mail-Profil für Ihr ManagedExchange-Postfach ist fertig konfiguriert und kann nun verwendet werden. Sie können jetzt Outlook 2013/2016 starten und mit der Nutzung Ihres Postfachs beginnen.
